Powerpoint je vaš sodelavec, ne pa šef!

Prepogosto se dogaja, da se udeležimo predstavitve, kjer prezentacija sama, zasenči predavatelja. Na prosojnici vidimo neskončno število alinej ali nekaj členov iz zakonika. Tega si ne smemo dopustiti, razen v primeru posebnih prezentacij, kjer je, na primer v ospredju predstavitev slikovnega materiala in zgodba sama po sebi ni tako pomembna. Ker se poslušalci osredotočijo na medij, se zgodi, da istočasno berejo isto besedilo s prosojnice, mi pa jih poskušamo uloviti z branjem istega besedila. Na koncu so poslušalci zmedeni in hkrati izgubijo rdečo nit, saj obojega hkrati enostavno ne morejo predelati. Ravno zato se priporoča, da na je na prosojnicah čim manj vezanega besedila. Če je potrebno, naj bo tekst v nekaj alinejah, še boljši pa so grafi, slike, skice, ki jih lahko razložite. Torej, dajte dodano vrednost predstavitvi na prosojnicam, saj branje vsebine le-teh ne koristi niti vam, niti občinstvu. Če vseeno želite poslušalcem posredovati določen tekst, ki ste ga povedali poleg videnih prosojnic, je najbolje, da razširjeno predstavitev ponudite v pisni ali elektronski obliki. Prosojnicam, ki ste jih prikazali, torej dodate še prosojnice z besedilom, ki so namenjene samo branju pred ali po predavanju.

Informacije za poslušalce – jim damo gradivo pred ali po predstavitvi?

Tudi to vprašanje je ključno pri tem koliko pozornosti boste dobili. Če prezentacijo  poslušalcem posredujete pred predstavitvijo, se lahko seznanijo s tematiko vnaprej, kar je koristno ob sestankih in drugih priložnostih, ko bi radi, da so čim bolje seznanjeni z zadevo in bo odločanje na sestanku zato hitrejše. Hkrati pa bodo poslušalci ob prejemu gradiva vnaprej, ko ne gre za odločanje, manj pozorni na vaš govor. Še posebej, če jim boste posredovali razširjeno obliko prezentacije z razlago, saj bodo imeli občutek, da to lahko vedno preberejo tudi kasneje. Pojavi pa se tudi neprestano primerjanje dobljene prezentacije, s tisto, ki jo kaže predavatelj in pozornost se zopet preusmerja k nepomembnim podrobnostim…Študentje se bodo te neprijetne prakse sigurno spomnili s fakultete.

Nina Simić, strokovnjakinja za javno nastopanje in avtorica članka, lahko postane tvoja osebna trenerka za javno nastopanje, obiščeš pa lahko tudi njene  delavnice. Njena  spletna stran: www.javnonastopanje.com.